Wist je dat een wedstrijd volgens het ‘share & like’-principe niet mag volgens de gebruiksvoorwaarden van Facebook en volgens de Belgische wetgeving? Wat mag dan wel? Ik probeerde het belangrijkste voor je op te lijsten.
Een wedstrijd organiseren: waar moet je aan denken?
- Waar moeten we wettelijk gezien rekening mee houden?
- Wat mag volgens het platform waar we de wedstrijd willen houden?
- Het wedstrijdreglement (verplicht ook al gaat het maar om een kleine give-away!)
- Hoe en wanneer kiezen we de winnaar?
- Hoe geraakt de prijs bij de winnaar?
Wedstrijden: het wettelijke kader
Het uitgangspunt zijn wedstrijden die in België georganiseerd worden. In Nederland of andere landen kan dit anders zijn. Het belangrijkste waar je rekening mee moet houden is de Belgische wetgeving rond loterijen, kansspelen en wedstrijden. Voor het organiseren van een tombola of loterij heb je als vzw een vergunning nodig. Elke andere persoon of organisatie mag zelf geen loterij of tombola organiseren, tenzij de Nationale Loterij de organisatie op zich neemt. Met andere woorden: de onschuldige hand mag niet want dit is ook gebaseerd op een soort loterij.
Een wedstrijd mag je wel organiseren. Het verschil met een wedstrijd is dat het lot bij een wedstrijd de winnaar niet bepaalt. Je kan dit dus oplossen door iets te verwachten van de wedstrijddeelnemers zoals bijvoorbeeld een schiftingsvraag (hoewel deze dan weer wel op toeval berust en je dus best een indicatie kan geven – zoals ‘bij de vorige wedstrijd ontvingen we 2345 antwoorden’), een originele slogan te bedenken of iets anders waarbij kennis of vaardigheid nodig zijn. Ook snelheid (de eerste 10 die reageren,…) telt.
Het wedstrijdreglement
Hoe klein de wedstrijd ook is, het is aan te raden om een wedstrijdreglement te voorzien om discussies achteraf te vermijden. Een wedstrijdreglement moet vrij raadpleegbaar zijn en bijvoorbeeld op vraag toegestuurd kunnen worden. Er bestaan standaard wedstrijdreglementen die je makkelijk kan aanpassen voor eigen gebruik.
Wat moet er in een wedstrijdreglement?
- Gegevens van de organisator
- Deelnamevoorwaarden
- Verloop van de wedstrijd (looptijd, hoe en wanneer wordt de winnaar bekendgemaakt,…)
- Hoe en wanneer kan de winnaar zijn prijs in ontvangst nemen
- Soort disclaimer om je als organisator in te dekken tegen onvoorziene omstandigheden die buiten eigen wil gebeuren (bv technisch probleem)
- Gaat het om een wedstrijd op Facebook moet je ook duidelijk stellen dat Facebook niet geassocieerd met of verantwoordelijk gesteld kan worden voor de wedstrijd.
Tip: maak een standaard wedstrijdreglement dat je makkelijk voor elke nieuwe wedstrijd die je organiseert kan aanpassen.
Een wedstrijd op Facebook wat mag/mag niet?
Je kan op elk platform een wedstrijd organiseren. Omdat de meeste wedstrijden via sociale media lopen en ik bijna dagelijks wedstrijden tegenkom die indruisen tegen hun voorwaarden wil ik er hier toch even dieper op in gaan.
Wat mag niet op Facebook?
- Wedstrijden waarbij je iets moet delen om te kunnen deelnemen. Je mag de ‘share’-functie van Facebook niet als voorwaarde stellen voor deelname. Idem voor de ‘like’-functie. Je mag wel zeggen dat ze het gerust mogen liken en delen maar telt dus niet voor de wedstrijd. (Voor Facebook mag dit wel maar het mag niet volgens de Belgische wetgeving – er mag geen verplichting zijn.)
- Deelnames waarbij mensen iets moeten delen op hun persoonlijk profiel.
- Deelnames waarbij mensen die niet op een foto staan zich daar toch moeten taggen.
Opgelet met wedstrijden waarbij diegene met de meeste likes op zijn bijdrage wint! Een tijdje geleden kreeg ik een paniektelefoontje van een vereniging die een wedstrijd op Facebook had georganiseerd waarbij de meeste likes won. De deelnemers gingen erg creatief aan de slag en maakten nieuwe profielen aan om likes te verzamelen. De vereniging had zich op voorhand niet goed geïnformeerd, had geen wedstrijdreglement en zat met de handen in het haar.
Wat mag wel?
In België kan je best een kennisvraag of behendigheidsproef toevoegen zodat het niet op toeval berust. Door een schiftingsvraag te integreren (met een extra tip) sluit je subjectiviteit uit. Tenslotte kan een onafhankelijke jury ook handig zijn.
Praktische tips voor het organiseren van een wedstrijd
Een wedstrijd organiseren houdt meer in dan je op het eerste zicht zou denken. Naast bovenstaande is het ook belangrijk om stil te staan bij hoe je de wedstrijd bekend wil maken en hoe de prijzen bij de winnaars komen. Bij een give-away op je blog is het bijvoorbeeld het handigst als je afspreekt met de prijzenschenker dat zij de prijs rechtstreeks naar de winnaar sturen als je wil vermijden dat jij met torenhoge verzendkosten zit.
Organiseer jij wel eens een wedstrijd? Heb je nog aanvullingen op bovenstaande? Laat het zeker weten in de comments. Ook: regelgevingen veranderen. Merk je iets op dat niet meer up-to-date is, geef dan zeker een seintje!
Pin for later
Bewaar dit artikel op Pinterest zodat je het later gemakkelijk terugvindt!
Merci voor deze duidelijke post Heidi!